Datenschutz

Datenschutzerklärung für golfsuisse.ch und den Bereich "Mygolfsuisse"

1. Allgemeines
Die Association Suisse de Golf (ASG) und die Golfsuisse Media Sarl (GSM) achten die Persönlichkeitsrechte der Nutzer ihrer Internetplattform "golfsuisse.ch" einschliesslich der Plattform "Mygolfsuisse" (hiernach „Portal golfsuisse.ch“ genannt), und bearbeiten die Daten der Nutzer in Übereinstimmung mit der geltenden Datenschutzgesetzgebung. Die ASG und die GSM sind gemeinsam verantwortlich für die Bearbeitung der persönlichen Daten auf dem Portal golfsuisse.ch. Die Mitarbeiter der ASG und der GSM werden für die Fragen des Schutzes der persönlichen Daten sensibilisiert und entsprechend unterrichtet.
Als „persönliche Daten“ gelten alle individuellen Informationen, egal in welcher Form oder in welchem Format, bezüglich der persönlichen oder materiellen Situation einer identifizierten oder identifizierbaren Person, insbesondere durch Bezug auf einen Namen, eine Identifikationsnummer, Lokalisationsdaten oder Online Benutzernamen. Der Begriff „Bearbeitung“ bezeichnet jegliche Benutzung von Daten, insbesondere die Erhebung, die Speicherung, die Verwaltung, die Übertragung, die Verbreitung oder Löschung von Daten.
2. Zustimmung
Mit der Registrierung auf der Internetplattform "golfsuisse.ch" und mit der Nutzung der Internetplattform "golfsuisse.ch" stimmen deren Nutzer der Bearbeitung ihrer persönlichen Daten durch die ASG und die GSM zu. Die Daten werden ausschliesslich gemäss den Vorgaben und Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung verwendet.
3. Zweck der Bearbeitung und Kategorien der persönlichen Daten
a)    Bearbeitung von persönlichen Daten bei der Registrierung und Nutzung der Plattform „Mygolfsuisse.ch
Die erfassten persönlichen Daten werden für die Angaben auf der ASG Karte, die Organisation des Spiel- und Wettspielbetriebs (allgemeiner Spielbetrieb und Turniere), die Verwaltung der Mitglieder, die Verwaltung der Handicaps, den Versand des Newsletters und den Versand des Golfsuisse Magazins verwendet. Jegliche andere Verwendung ist ausgeschlossen.
Bei der Registrierung auf der Internetplattform "golfsuisse.ch" stimmen die Nutzer den Nutzungsbedingungen und namentlich diesen Bearbeitungen ihrer Personendaten zu:

  1. E-Mail-Adresse der Nutzer zum Empfang des Zugangspasswort, zur Zustellung von Informationen von "golfsuisse.ch", sowie zur Zustellung des "Golfsuisse"-Newsletters;
  2. Nummer des Golfclubs des Nutzers;
  3. Mitgliedsnummer des Nutzers;
  4. Exact Handicap des Nutzers;
  5. Wettspielergebnisse des Nutzers zur Wiedergabe der sportlichen Leistung (u.a. Ergebnislisten und Scorekarten);
  6. private und/oder berufliche Adresse des Nutzers für die Nutzung des Routenplaners;
  7. Bestellung des Magazins "Golfsuisse" oder der Wetterinformationen;
  8. Foto des Nutzers;
  9. Markierung "Mygolfsuisse" hinter dem Namen des Nutzers in Spielergebnissen auf "Mygolfsuisse".
Die Angaben gemäss Buchstaben. f) bis j) sind freiwillig und können jederzeit über "Einstellungen – Profil" bzw. auf Anfrage gelöscht werden.
Die Löschung der Daten gemäss Buchstaben a) bis e) kann ebenfalls jederzeit verlangt werden. Die Löschung dieser Daten kann jedoch Einschränkungen bei der Nutzung der Plattform „Mygolfsuisse“ und „golfsuisse.ch“ zur Folge haben.
Die ASG und die GSM haben für die an das ASG-Intranet angeschlossenen ASG-Mitgliederclubs und angeschlossenen Vereinigungen technisch sichergestellt, dass bei der Darstellung von Wettspielergebnissen und Startlisten der Name derjenigen Spieler durchgängig anonymisiert werden kann, die einer Veröffentlichung der Daten generell widersprechen. Der Home Club eines Spielers kann dazu über das Intranet-Informations-System (IIS) der ASG das jeweilige Mitglied/ den jeweiligen Spielberechtigten aufrufen und durch Aktivierung der Funktion "anonymisierte Ergebnisdarstellung" dem Widerspruch zur Veröffentlichung Rechnung tragen. Es wird dann an Stelle des Namens auf sämtlichen Ergebnis-, Melde- und Startlisten nur "N.N." angezeigt
 
  1. Bearbeitung persönlicher Daten während des Besuches der Webseite „golfsuisse.ch“
Beim Zugriff auf den Internetauftritt von "golfsuisse.ch" werden die IP-Adresse des zugreifenden Systems, die aufrufende Seite, die aufgerufene Seite, das Datum, die Uhrzeit, die übertragene Datenmenge, die Statusdaten (Fehlercode) sowie der Browser und das Betriebssystem des aufrufenden Systems gespeichert. Diese Daten sind grundsätzlich mit zusätzlichen Kenntnissen personenbeziehbar. Sie werden jedoch ausschliesslich zur Betriebsüberwachung und der Erstellung von anonymen Zugriffsstatistiken genutzt und spätestens nach dreissig (30) Tagen gelöscht.
Das Internetportal „golfsuisse.ch und Mygolfsuisse“ benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. ("Google"). Google Analytics verwendet sog. "Cookies" – Textdateien, die auf dem Computer der Nutzer gespeichert werden und eine Analyse der Nutzung ermöglichten. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Nutzung (einschliesslich der IP-Adresse der Nutzer) werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um die Nutzung auszuwerten, um Berichte über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall die IP-Adressen der Nutzer mit anderen Daten, die von Google gespeichert werden, in Verbindung bringen. Die Nutzer können die Übermittlung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung des Webbrowsers verhindern; in diesem Fall können die Nutzer jedoch gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen des Internetauftritts von "golfsuisse.ch" vollumfänglich nutzen.
Weitere Informationen über das System von Google Analytics und deren Nutzungsbedingungen finden Sie unter folgendem Link:
www.google.fr/policies/privacy/partners/.
 
Wir lassen die Reichweite dieses Webangebots in der Schweiz und Liechtenstein von der Schweizer Firma NET-Metrix AG messen. Wir haben unser Angebot so programmiert, dass Ihre Nutzung von einem (in der Schweiz befindlichen) Zählserver von NET-Metrix verzeichnet wird. Dieser versucht, Sie durch einen von ihm gesetzten Code (z.B. ein permanentes Cookie) von den anderen Nutzern auseinanderzuhalten. Damit werden die Statistiken aussagekräftiger. Um wen es geht, weiss NET-Metrix nicht, auch nicht, wenn Sie an den von NET-Metrix ebenfalls von Zeit zu Zeit durchgeführten Online-Befragungen teilnehmen (Sie werden dazu nach dem Zufallsprinzip ausgewählt). Sie können das Setzen von Cookies durch eine entsprechende Einstellung in Ihrem Browser unterbinden; ansonsten stimmen Sie ihnen durch die Nutzung dieses Webangebots zu. Es geht allerdings nie um den einzelnen Benutzer; die Statistiken von NET-Metrix sind anonym. NET-Metrix erstellt die Reichweitenmessungen und Statistiken in eigener Verantwortung. Sie setzt hierfür auch Dienstleister in Europa ein. Weitere Informationen dazu, was NET-Metrix wie genau mit Ihren Daten tut, erhalten Sie unter https://www.net-metrix.ch/ueber-uns/datenschutzerklaerung .
 
4.         Internetseiten von Dritten
Internetseiten von Dritten, die über das Portal „golfsuisse.ch“ zugänglich sind, sind nicht an die vorliegenden Datenschutzbedingungen gebunden. Wir empfehlen, die Datenschutzbedingungen dieser Seiten zu konsultieren
 
5.         Datenübertragung an Dritte
Diese über den Internetauftritt "golfsuisse.ch" von registrierten Nutzern erfassten Daten sind ausschliesslich dem jeweiligen Nutzer selbst, den registrierten Nutzern des eigenen Heimatvereins ("Handicapliste Verein"), oder bei einer Online-Turnieranmeldung der jeweiligen Wettspielleitung zugänglich. Jeder Club ist gegenüber den Nutzern verantwortlich für die Daten, die er für seine eigenen Bedürfnisse bearbeitet.
Im Falle einer Umstrukturierung der ASG oder der GSM können die persönlichen Daten im Rahmen dieser Umstrukturierung neu übertragen oder geteilt werden.
Eine Weitergabe von Personendaten von Nutzern an Dritte (z.B. Sponsoren) erfolgt ausschliesslich mit der ausdrücklichen Zustimmung der Nutzer. Diese können ihre Zustimmung jederzeit über "Einstellungen/Profil" widerrufen. Die ASG und die GSM können Daten ebenfalls übertragen sofern hierzu eine gesetzliche Verpflichtung existiert, oder um ihre Ansprüche geltend machen zu können, insbesondere wenn diese aus der Nutzung des Portals „golfsuisse.ch“ herrühren.
 
6.         Speicherung persönlicher Daten
Die persönlichen Daten werden auf einem Server in der Schweiz oder in einem Mitgliedsland der europäischen Union gespeichert.
Die persönlichen Daten, die ein Nutzer während der Registrierung in Mygolfsuisse eingegeben hat werden während der gesamten Dauer der Mitgliedschaft in einem Club ASG oder einer der Organisationen des Public Golf (PO) gespeichert und spätestens zwei (2) Jahre nach einem Austritt gelöscht.
Die persönlichen Daten des Nutzers, die während des Besuchs der Webseite erhoben werden
  • im Rahmen der Zwecke gemäss Ziffer 3; und
  • für die Dauer die notwendig ist, damit ASG und GSM ihren gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen können,
gespeichert.
In Abweichung von den vorstehenden Fristen speichern ASG und GSM die Daten für einen längeren Zeitraum, wenn die Daten im Rahmen eines vertraglichen Verhältnisses erhoben wurden, für die Dauer der Fristen für eventuelle Ansprüche, oder um gesetzliche Vorgaben zu respektieren. Dieses sind insbesondere Fristen, die sich aus den gesetzlichen Vorgaben für Buchhaltung und Steuern ergeben. In Übereinstimmung mit diesen Regeln werden Unterlagen der kommerziellen Kommunikation, abgeschlossene Verträge und Unterlagen der Buchhaltung für eine Dauer von zehn (10) Jahre aufbewahrt.
In jedem Fall überprüfen wir alle 2 Jahre, dass nicht mehr Daten als notwendig gespeichert werden.
7.         Datensicherheit
ASG und GSM ergreifen die notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmassnahmen, um die persönlichen Daten gegen jede Art von Manipulation, Löschung, Änderung, sowie unbefugten und rechtswidrigen Zugang, Übertragung und Nutzung, sowie gegen einen teilweisen oder kompletten Verlust zu schützen.
Der Zugang zur Plattform Mygolfsuisse ist nur mit einem persönlichen Passwort möglich. Nutzern der Plattform wird empfohlen, ihre Zugangsinformationen vertraulich zu behandeln und Mygolfsuisse nach jeder Sitzung über die Logout-Funktion zu verlassen.
 
8.         Recht auf Zugang, Korrektur, Vergessen, Löschung und Einschränkung der Bearbeitung, Übertragbarkeit der Daten
Zugangsrecht: jeder Nutzer hat das Recht, jederzeit die Information darüber zu erhalten, welche seiner persönlichen Daten bearbeitet werden und Zugang zu diesen Daten zu bekommen.
Recht auf Korrektur: jeder Nutzer hat das Recht, die Korrektur, Änderung oder Aktualisierung seiner persönlichen Daten zu verlangen.
Recht auf „Vergessen werden“ (Datenlöschung):Jeder Nutzer kann jederzeit die Löschung seiner persönlichen Daten verlangen.
Recht auf Widerspruch und Einschränkung der Datenverarbeitung: Jeder Nutzer kann jederzeit der Bearbeitung seiner persönlichen Daten widersprechen. Die Löschung von Daten oder die Einschränkung der Nutzung kann Einschränkungen bei der Nutzung von golfsuisse.ch oder Mygolfsuisse zur Folge haben (siehe Ziffer 3).
Recht auf Übertragbarkeit der Daten: Jeder Nutzer hat das Recht, seine persönlichen Daten in einem üblichen maschinenlesbaren Format zu erhalten. Auf Anforderung können diese Daten auch an einen Dritten übertragen werden.
Aufforderung zur Identifizierung: Um einer Anfrage gemäss den vorstehenden Punkten Folge zu leisten können ASG und GSM zusätzliche Informationen über die Identität der betroffenen Person verlangen, wenn hierüber Zweifel bestehen. Insbesondere kann eine Kopie des Personalausweises verlangt werden. Diese Informationen werden zerstört sobald ASG und GSM die Identität der Person festgestellt haben, die die Anfrage gestellt hat.
In bestimmten, vom Gesetz bestimmten, Fällen finden die oben genannten Rechte keine Anwendung. In diesen Fällen behalten sich ASG und GSM ausdrücklich vor, Anfragen einer betroffenen Person nicht zu beantworten
 
 
 
 
9.         Recht zur Beschwerde bei einer für die Datensicherheit zuständigen Behörde
Jeder Nutzer hat das Recht, eine Beschwerde bei der für den Datenschutz zuständigen Behörde einzureichen, wenn die Vermutung besteht, dass ein Verstoss beim Umgang mit persönlichen Daten vorliegt.
10.       Änderungen der Datenschutzbestimmungen
ASG und GSM behalten sich vor, die vorliegenden Datenschutzbestimmungen regelmässig zu überprüfen und anzupassen. Die neueste Version wird jeweils umgehend im Internet veröffentlicht. Wichtige Änderungen werden den Nutzern in geeigneter Form mitgeteilt. Mit der Nutzung von golfsuisse.ch oder Mygolfsuisse akzeptiert der Nutzer die geänderten Nutzungsbedingungen. Wir empfehlen, diese regelmässig zu konsultieren.
Die vorliegende Datenschutzerklärung liegt in französischer, deutscher, italienischer und englischer Sprache vor. Bei Abweichungen zwischen den Texten gilt die französische Version.
11.       Weitere Informationen
Weitere Angaben zur Bearbeitung von Personendaten durch die ASG und die GSM erhalten die Nutzer bei der ASG oder über info@asg.ch.
 
Stand Juni 2018